Login with password
Forgotten password
Login with a certificate
Portal NIO > Catalogue > Catalogue search

Catalogue

Search within the site. The repositories of the NIO portal are used as catalogues. These catalogues contain information on datasets and data structure, their use, data administrator etc. The owner of the information is always the institution which created them, regardless if the institution is part of the private sector or a non-govermental organisation. The owner of all information within the public information system is the state.
IMPORTANT!
Since 9.12.2016, the "DATA" are being published on our NEW OPEN DATA PORTAL "OPSI": https://podatki.gov.si/data/search .
 

FILTERS


FIELD

Culture (3)
Public administration, administrative procedures and information security (2)
Protection of personal data and public information (1)

BUILDING BLOCK

Common methodologies and policies (1)

INTEROPERABILITY LEVEL

E-Services (1)
Technical interoperability (1)
Legislative interoperability (1)
Organizational interoperability (1)

INTEROPERABILITY SUBLEVEL

E-services (1)
Message transport and security (1)
Regulations (1)
Policy of National interoperability framework (1)

STATUS

Mandatory (3)
Recommended (1)

FORMAT

PDF (3)
DOCX (1)

INSTITUTION

Arhiv Republike Slovenije (2)
Ministrstvo za digitalno preobrazbo (1)
Ministrstvo za kulturo (1)
Ministrstvo za kulturo (1)

4 Results in catalogue

Sort by

Informacijski sistem KRPAN

Z informacijskim sistemom KRPAN se v javno upravo uvaja enotno, tehnološko prenovljeno, potrebam javnim uslužbencem prilagodljivo, enostavno nadgradljivo in napredno informacijsko rešitev za podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom, nameščeno na centralno informacijsko infrastrukturo Ministrstva za javno upravo. Zaposlenim v državni upravi omogoča hitrejše, fleksibilnejše in učinkovitejše delo z dokumentarnim gradivom. Zagotavlja varen zajem in upravljanje izvirnega in zajetega dokumentarnega gradiva v digitalni obliki. Podpira evidentiranje in vodenje splošnih in upravnih zadev ter dokumentnih seznamov, podporo delu z vladnimi gradivi, podporo delu z e-računi in ostalimi finančno računovodskimi dokumenti ter potnimi nalogi. Modularna zasnova rešitve omogoča nadgradljivost glede na večanje števila uporabnikov, obsega podatkov, spreminjanja in dopolnjevanja funkcionalnosti, spreminjanja notranje organiziranosti uporabnikov ter povezovanja z drugimi informacijskimi sistemi. Drugim informacijskim sistemom ponuja posamezne centralne funkcije kot npr. zajem fizičnega gradiva, centralno številčenje, podpisovanje, potrjevanje in odpremo. Za potrebe varne in zakonsko skladne dolgoročne hrambe je v okviru projekta vzpostavljena centralna hramba elektronskega gradiva, ki bo na voljo tudi drugim informacijskim rešitvam organov državne uprave. Nova zakonsko skladna centralna hramba bo zagotavljala varen zajem in upravljanje izvirnega in zajetega dokumentarnega gradiva v digitalni obliki, kar pomeni, da bo omogočala: • Dostopnost - varovanje pred izgubo in stalno zagotavljanje dostopa ves čas trajanja hrambe. • Uporabnost - zagotavljanje reproduciranja in primernost reprodukcij za uporabo. • Celovitost, avtentičnost - dokazljivost povezanosti reproducirane vsebine z vsebino izvirnega gradiva oziroma izvorom tega gradiva (verodostojnost). • Nespremenljivost in neokrnjenost ter urejenost reprodukcije vsebine glede na vsebino izvirnega gradiva. • Ustrezne metapodatke o identifikaciji, izvoru, vsebini, tehničnih lastnostih, nadzoru in sledljivosti. Z novo poenoteno informacijsko rešitvijo, prijaznim uporabniškim vmesnikom in mobilnim dostopom zaposleni v državni upravi dobimo enotno, hitrejše, cenejše in varnejše orodje za delo z dokumentarnim gradivom.

Available as: PDF
Asset | Release: 1.0 | Last change date: 14.04.2023 | 2668 views

Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki

Pravilnik podrobneje predpisuje način, obseg in izvedbo posameznih stopenj priprave in izvedbe zajema, elektronske hrambe in spremljevalnih storitev za dolgoročno hrambo gradiva v digitalni obliki, notranja pravila glede na njihov namen in področje urejanja, zahtevo za potrditev notranjih pravil in pripadajočo dokumentacijo, prevzem vzorčnih notranjih pravil, izkazovanje strokovne usposobljenosti notranjih presojevalcev, postopek zajema in digitalizacije, pogoje pretvorbe na mikrofilm, vsebino dodatnih strokovno-tehničnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva v digitalni obliki iz dokumentarnega gradiva, pogoje za certificiranje strojne in programske opreme ter storitev, obrazce zahtev za registracijo ponudnika in certificiranje opreme in storitev ter pripadajoče dokumentacije. Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki (pravilnik) opredeljuje poslovne, organizacijske in tehnološke pogoje za izpolnjevanje Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in na njegovi podlagi izdanih podzakonskih predpisov. Pravilnik predstavlja povezovalni element med zakonskimi zahtevami, ki izhajajo iz temeljnih načel zagotavljanja varne e-hrambe, in hitro spreminjajočimi se potrebami prakse.

Asset | Release: 0.1 | Last change date: 04.04.2023 | 381 views

Programsko orodje za avtomatizirano razpoznavanje in zakritje z zakonom varovanih podatkov

Orodje za anonimizacijo je programska rešitev (OpenText!Brava in Blazon), ki jo je slovenska javna arhivska služba (SJAS) pridobila in prilagodila v okviru projekta e-ARH.si (2016-2020/2021) ter omogoča anonimizacijo dokumentarnega oz. arhivskega gradiva. Rešitev omogoča: - uvoz gradiva posameznega dokumenta ali skupine dokumentov za anonimizacijo (v formatih .pdf, .jpg, .tiff itn.); - izvedbo avtomatizirane optične prepoznave znakov (OCR); - izdelavo in dodajanje iskanih nizov ali besed v bazo (geslovnik); - možnost uvoza pred-nastavljenih baz besed, oziroma kreiranje in urejanje novih (tudi možnost izvoza baz); - izvedbo avtomatizirane anonimizacije posameznega dokumenta ali skupine dokumentov; - ročno (s signiranjem) označbo besede, del besedila, predmeta ali področja gradiva, ki so predmet anonimizacije; - uporabniški vmesnik, ki uporabniku v fazi pregledovanja dokumenta oz. besedila omogoča, da predlagane iskalne nize ali besede za anonimizacijo sprejme ali jih zavrne. Orodje za anonimizacijo je nameščeno na mreži SJAS, pri nas se tudi nahajajo ustrezna navodila in usposobljen napredni uporabnik za uporabo orodja. Kontakt: (at)gov.si

Available as: DOCX PDF
Asset | Release: 0.1 | Last change date: 26.11.2021 | 335 views

Smernice za zajem, dolgotrajno ohranjanje in dostop do kulturne dediščine v digitalni obliki

Smernice za ustvarjanje, zajem, dolgotrajno ohranjanje in dostop do e-gradiva so nastale v okviru uresničevanja ciljev Evropske digitalne agende na področju kulture EU Si Ti. Na pobudo Ministrstva za kulturo oblikovale tri delovne skupine: 1. Digitalizacijo gradiva: vodja Zoran Krstulović, Narodna in univerzitetna knjižnica 2. Dolgotrajno ohranjanje e-gradiva: vodja, Tatjana Hajtnik, Arhiv RS 3. Dostop do e-gradiva: vodja, Mitja Doma, Društvo Ljudmila Proces priprave in prenosa e-gradiva v dolgotrajno hrambo ter njegovo nadaljnje upravljanje in uporabo izhaja iz referenčnega modela OAIS ISO 14721.

Available as: PDF
Asset | Release: 0.1 | Last change date: 28.01.2014 | 360 views

                                                                                   Mail: nio.mju@gov.si
Portal NIO

Catalogue
Mission and objectives
NIO Policy
Documentation
Useful links
Glossary
News

Contact

Tel: 080 20 02

Email: ekc@gov.si

NOTIFICATIONS

Subscribe if you wish to receive news or recommendation notifications. You need to sign in first.



Colophon | Terms of use | About cookies | Copyright 2013 - Ministry of Public Administration

Designed by XLAB